Bizerba SE & Co. KG a jej celosvetovo pôsobiace pridružené spoločnosti (ďalej spoločne alebo výlučne označované ako Bizerba) oceňujú váš záujem pracovať pre nás a vašu návštevu našej webovej stránky. Túto kariérnu webovú stránku a e-recruitingový systém prevádzkuje spoločnosť Bizerba SE & Co. KG, Wilhelm-Kraut-Str. 65, D-72336 Balingen, Nemecko.
Akceptovaním našich zásad ochrany osobných údajov pre e-recruitingový systém súhlasíte s tým, aby spoločnosť Bizerba uchovávala a spracovávala vaše údaje na účely podávania žiadostí, náboru a prijímania zamestnancov.
Používanie a zverejňovanie osobných údajov a obmedzenie účelu
Osobné údaje, ktoré zadáte na webovej stránke e-recruiting, bude spoločnosť Bizerba zhromažďovať, spracovávať a používať výlučne na účely spracovania žiadostí a procesu náboru, ako aj súvisiacich činností (napr. zasielanie dokumentov s pracovnou zmluvou prostredníctvom DocuSign). Spoločnosť Bizerba uchováva a spracúva vaše údaje dôverne na celom svete v súlade s platnými predpismi o ochrane údajov.
Voľné pracovné miesta v spoločnosti Bizerba sa obsadzujú v spolupráci medzi zodpovednými zamestnancami našich personálnych oddelení a líniovými manažérmi v odborných oddeleniach. Vedúci pracovníci odborných oddelení, ako aj zamestnanci našich personálnych oddelení môžu patriť k rôznym spoločnostiam spoločnosti Bizerba. Preto sa vaše údaje môžu vymieňať v rámci spoločnosti Bizerba po celom svete.
Konkrétne ide o nasledujúce osoby:
- Zodpovední vedúci pracovníci
- Náborový tím
- (globálny) obchodný partner pre ľudské zdroje
- HR administrátor
- Mzdová agenda HR
- Koordinátori IT systému
- Interní a externí audítori
- Zamestnanecká rada (prístup k údajom žiadateľov po vypočutí zamestnaneckou radou)
Údaje z vášho profilu budú dôverne a chránene poskytnuté tretím stranám (napr. poskytovateľom služieb) len v prípade, že sú zapojené do miestneho náborového procesu alebo do procesu nadviazania vzťahu. Poskytovatelia služieb sú starostlivo vyberaní. Dôverné a bezpečné zaobchádzanie s vašimi údajmi je zabezpečené príslušnými zmluvami a pravidelnými auditmi poskytovateľov. Vaše údaje sa prenášajú iba štátnym inštitúciám v rámci záväzných právnych ustanovení.
Za týchto podmienok môžu byť príjemcami vašich údajov napr.
- Organizácie sociálneho poistenia
- fondy zdravotného poistenia
- dôchodkové systémy
- daňové úrady
- profesijné združenia
- verejné orgány a inštitúcie (napr. Európska centrálna banka, Európsky orgán pre bankovníctvo, Deutsche Bundesbank, Spolkový úrad pre finančný dohľad, daňové orgány, orgány činné v trestnom konaní) v prípade zákonnej alebo úradnej povinnosti
- iné inštitúcie poskytujúce úverové a finančné služby alebo porovnateľné inštitúcie, ktorým odovzdávame osobné údaje na účely plnenia zmluvného vzťahu (napr. pri výplate mzdy)
- audítorom a daňovým kontrolórom mzdových účtov
- Poskytovatelia služieb, ktorých využívame v rámci vzťahov súvisiacich so spracovaním objednávok
- Dlžníci - tretie strany v prípade exekúcií na mzdy a platy
- Insolvenční správcovia v prípade osobného bankrotu
Ďalšími príjemcami údajov môžu byť subjekty, ktorým ste udelili súhlas na prenos údajov alebo ktorým sme oprávnení vaše údaje preniesť na základe vyváženia záujmov.
Spoločnosť Bizerba prijíma bezpečnostné opatrenia na ochranu vašich údajov, ktoré spravujeme, pred manipuláciou, stratou, zničením alebo prístupom neoprávnených osôb a neoprávneným zverejnením. Naše bezpečnostné opatrenia sa neustále zlepšujú v súlade s technologickým vývojom.
Vymazanie údajov
Po ukončení procesu podávania žiadostí, pre ktorý sme získali vaše údaje, budú tieto údaje po 6 mesiacoch automaticky vymazané zo systému. Automatické vymazanie dokumentov v rámci systému DocuSign po odoslaní dokumentov s pracovnou zmluvou sa uskutoční po 90 dňoch.
V prípade prihlášok na učňovské alebo duálne štúdium sa údaje vymažú najneskôr do 1. septembra nasledujúceho roka z dôvodu výberového konania.
Máte tiež možnosť kedykoľvek sami aktualizovať alebo vymazať svoje údaje/profil uchádzača v systéme.
Svoju prihlášku môžete kedykoľvek stiahnuť a/alebo deaktivovať svoje oprávnenia. Táto skutočnosť sa zohľadní v procese podávania prihlášok.
Svoj externý profil môžete tiež kedykoľvek vymazať alebo nás o to požiadať.
1. Žiadosť o konkrétne pracovné miesto, zverejnenie vášho životopisu alebo špekulatívna žiadosť
Podaním žiadosti o zamestnanie v spoločnosti Bizerba poskytujete spoločnosti Bizerba svoje osobné údaje. Máte možnosť uchádzať sa o definovanú pozíciu. Vaše údaje budú sprístupnené a spracované len zamestnancom, ktorí sú zodpovední za obsadenie tejto pozície. Prípadne môžete nahrať svoj životopis do elektronického náborového systému. Ďalšou možnosťou pre vás je poslať nám nevyžiadanú žiadosť bez konkrétneho odkazu na konkrétnu pozíciu. V tomto ohľade si vaše údaje môžeme v rámci spoločnosti Bizerba vymieňať po celom svete pre prípadné vhodné pracovné ponuky.
Vo všetkých prípadoch ste zodpovední za to, že vaše údaje sú správne a pravdivé. Poskytnuté údaje si môžete kedykoľvek prezrieť, aktualizovať a vymazať prostredníctvom kariérneho portálu na webovej stránke spoločnosti Bizerba. Upozorňujeme, že zmeny vo vašom profile ovplyvnia všetky vaše aktuálne žiadosti. Ak svoju prihlášku vymažete, v ďalšom výberovom konaní sa už na vás nebude prihliadať.
Ak stiahnete svoju žiadosť alebo najneskôr 6 mesiacov po ukončení procesu podávania žiadosti, údaje o žiadosti budú vymazané. Spoločnosť Bizerba si tiež vyhradzuje právo vymazať žiadosť.
2 Nábor do skupiny talentov
S vaším súhlasom môže byť váš profil uložený v rezervoári talentov nášho elektronického náborového systému po dobu 6 mesiacov od ukončenia procesu podávania prihlášky, pre ktorý sme vaše údaje získali. Súhlasom so zásadami ochrany osobných údajov súhlasíte s tým, že zamestnanci personálnych oddelení spoločnosti Bizerba vás môžu zaradiť aj na inú pracovnú pozíciu. Ak si to od určitého momentu už neželáte, môžete svoj profil kedykoľvek zablokovať, aby vás už nebolo možné nájsť v našom zozname talentov. Svoj profil a svoje záznamy môžete tiež kedykoľvek aktualizovať alebo úplne vymazať.
Naším zámerom je informovať vás o najzaujímavejších pracovných pozíciách v spoločnosti Bizerba. Preto vás žiadame, aby ste pravidelne aktualizovali svoj profil a údaje o prihláške v našom systéme. Poskytnutím svojich kontaktných údajov súhlasíte s tým, že vás spoločnosť Bizerba môže kontaktovať na účely náborového marketingu.
3. nábor zamestnancov
V prípade vášho prijatia do zamestnania budú vaše údaje prenesené z elektronického náborového systému do systémov personálnej správy príslušnej krajiny. Tam budú vaše údaje uložené a spracované ako údaje zamestnanca v našich systémoch správy ľudských zdrojov.
Súkromná e-mailová adresa sa môže použiť na výmenu dokumentov o pracovnej zmluve.
Informácie o ochrane údajov pre uchádzačov
Všeobecné informácie
Zásady ochrany údajov skupiny Bizerba https://www.bizerba.com/int/en/legal/data-protection sa vzťahujú aj na túto žiadosť.
Kontakt pre otázky alebo žiadosti o informácie
Náš úradník pre ochranu údajov je vám k dispozícii ako kontaktná osoba pre všetky otázky týkajúce sa ochrany údajov a pre uplatnenie vašich práv. Svoje žiadosti zasielajte na adresu:
alebo na našu poštovú adresu s dodatkom „Úradník pre ochranu údajov“.
Osobitné predpisy pre žiadateľov zo Švajčiarska:
1. Odoslaním svojich údajov výslovne vyjadrujete svoj súhlas so spracovaním obzvlášť citlivých osobných údajov (napr. rasa, náboženstvo, zdravotné údaje, záznamy v registri trestov), ktoré dobrovoľne poskytujete spoločnosti Bizerba alebo ktoré sú potrebné na uvedený účel.
2. Vaše práva
V súvislosti s vašimi osobnými údajmi máte voči nám nasledujúce práva:
- Právo na prístup,
- Právo na opravu alebo vymazanie,
- Právo na obmedzenie spracovania,
- právo namietať proti spracovaniu,
- právo na prenosnosť údajov.
Máte tiež právo podať sťažnosť dozornému orgánu na ochranu údajov v súvislosti so spracovaním vašich osobných údajov z našej strany.
Spolkový komisár pre ochranu údajov a informácií
Feldeggweg 1
3003 Berne
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch