Bizerba SE & Co. KG és világszerte működő kapcsolt vállalatai (a továbbiakban együttesen vagy kizárólag Bizerba) nagyra értékelik a nálunk való munkavállalás iránti érdeklődését és a weboldalunkon tett látogatását. Ezt a karrier-weboldalt és az e-toborzó rendszert a Bizerba SE & Co. KG, Wilhelm-Kraut-Str. 65, D-72336 Balingen, Németország.
Az e-toborzási rendszerre vonatkozó adatvédelmi szabályzatunk elfogadásával Ön hozzájárul ahhoz, hogy a Bizerba az Ön adatait a jelentkezés, toborzás és felvétel céljából tárolja és feldolgozza.
A személyes adatok felhasználása és közzététele, valamint a célhoz kötöttség
Az e-recruiting weboldalon megadott személyes adatokat a Bizerba kizárólag a jelentkezések feldolgozása, a felvételi eljárás és a kapcsolódó tevékenységek (például a munkaszerződés dokumentumainak DocuSign-on keresztül történő elküldése) céljából gyűjti, dolgozza fel és használja fel. A Bizerba az Ön adatait világszerte bizalmasan tárolja és kezeli a vonatkozó adatvédelmi előírásoknak megfelelően.
A Bizerbánál az üres álláshelyek betöltése a HR-osztályok felelős munkatársai és a szakterületi osztályok vonalvezetői közötti együttműködésben történik. A szakosztályok vezetői, valamint a HR-osztályaink munkatársai a Bizerba különböző vállalataihoz tartozhatnak. Ezért az Ön adatait a Bizerbán belül világszerte kicserélhetik.
Ez konkrétan a következő személyekre vonatkozik:
- Felelős vezetők
- Toborzási csoport
- (Globális) HR Business Partner
- HR-adminisztrátor
- HR bérszámfejtő
- IT-rendszer koordinátorok
- Belső és külső auditorok
- Üzemi tanács (hozzáférés a pályázók adataihoz az üzemi tanács meghallgatását követően)
Az Ön profiladatait csak akkor adjuk át harmadik félnek (pl. szolgáltatóknak) bizalmas és védett módon, ha azok részt vesznek a helyi felvételi eljárásban vagy a kapcsolatfelvétel folyamatában. A szolgáltatókat gondosan választják ki. Az Ön adatainak bizalmas és biztonságos kezelését megfelelő szerződések és a szolgáltatók rendszeres ellenőrzései biztosítják. Az Ön adatait csak a kötelező jogi rendelkezések keretében továbbítjuk állami intézményeknek.
Ezen feltételek mellett az Ön adatainak címzettjei lehetnek például a következők
- társadalombiztosítási szervezetek
- egészségbiztosítási pénztárak
- nyugdíjrendszerek
- adóhatóságok
- szakmai szövetségek
- állami szervek és intézmények (pl. Európai Központi Bank, Európai Bankhatóság, Deutsche Bundesbank, Szövetségi Pénzügyi Felügyeleti Hatóság, adóhatóságok, bűnüldöző hatóságok) jogi vagy hatósági kötelezettség esetén.
- egyéb hitel- és pénzügyi szolgáltató intézmények vagy hasonló intézmények, amelyeknek személyes adatokat továbbítunk a szerződéses kapcsolat teljesítése érdekében (pl. bérkifizetés céljából)
- könyvvizsgálók és bérszámfejtő adóellenőrök
- Szolgáltatók, akiket a megrendelés-feldolgozási kapcsolatok keretében veszünk igénybe
- Harmadik fél adósok bér- és fizetéslefoglalás esetén
- Fizetésképtelenségi gondnokok személyes fizetésképtelenség esetén
Egyéb adatátvevők lehetnek azok a szervek, amelyek számára Ön hozzájárulását adta az adattovábbításhoz, vagy amelyeknek az érdekek mérlegelése alapján jogosultak vagyunk az Ön adatait továbbítani.
A Bizerba biztonsági óvintézkedéseket tesz az Ön általunk kezelt adatainak védelme érdekében a manipuláció, elvesztés, megsemmisítés, illetéktelen személyek általi hozzáférés és illetéktelen nyilvánosságra hozatal ellen. Biztonsági intézkedéseinket a technológiai fejlődéssel összhangban folyamatosan fejlesztjük.
Adatok törlése
Miután befejeződött az ajelentkezési folyamat, amelyhez az Ön adatait megkaptuk, 6 hónap elteltével automatikusan törlésre kerülnek a rendszerből. A DocuSignon belüli dokumentumok automatikus törlése a munkaszerződés dokumentumainak elküldését követően 90 nap elteltével történik.
A gyakornoki vagy duális tanulmányi programra történő jelentkezés esetén a kiválasztási folyamat miatt az adatok legkésőbb a következő év szeptember 1-jéig törlésre kerülnek.
Önnek lehetősége van arra is, hogy adatait/jelentkezői profilját a rendszerben bármikor saját maga frissítse vagy törölje.
Bármikor visszavonhatja jelentkezését és/vagy deaktiválhatja jogosultságait. Ezt a jelentkezési folyamat során figyelembe vesszük.
Külső profilját is bármikor törölheti, vagy kérheti tőlünk, hogy ezt tegyük meg.
1. egy adott pozícióra történő jelentkezés, önéletrajzának közzététele vagy spekulatív jelentkezés.
A Bizerbához történő jelentkezéssel Ön a Bizerbának átadja személyes adatait. Önnek lehetősége van egy meghatározott pozícióra jelentkezni. Az Ön adatait kizárólag az adott pozíció betöltéséért felelős munkatársak számára bocsátjuk rendelkezésre és dolgozzuk fel. Alternatívaként önéletrajzát feltöltheti az e-recruiting rendszerbe. Egy másik lehetőség az Ön számára, hogy kéretlen jelentkezést küldjön nekünk konkrét pozícióra való konkrét hivatkozás nélkül. Ebben az esetben az Ön adatai a Bizerbán belül világszerte kicserélhetők a megfelelő álláskeresésekhez.
Minden esetben Ön felelős azért, hogy adatai a valóságnak megfeleljenek. Az Ön által megadott adatokat bármikor megtekintheti, frissítheti és törölheti a Bizerba weboldalán található karrierportálon keresztül. Felhívjuk figyelmét, hogy a profiljában bekövetkezett változások az összes aktuális jelentkezését érintik. Ha törli jelentkezését, a további felvételi eljárásban már nem veszik figyelembe.
Ha visszavonja jelentkezését, vagy legkésőbb 6 hónappal a jelentkezési folyamat befejezése után a jelentkezési adatok törlésre kerülnek. A Bizerba fenntartja magának a jogot a jelentkezés törlésére is.
2 Toborzás a tehetségkutatóban
Az Ön beleegyezésével az Ön profilja az e-toborzási rendszerünk tehetségbázisában tárolható 6 hónapig azon jelentkezési folyamat befejezését követően, amelyhez az Ön adatait megkaptuk. Az adatvédelmi szabályzat elfogadásával Ön hozzájárul ahhoz, hogy a Bizerba HR részlegeinek munkatársai Önt egy másik pozícióba is beoszthassák. Ha ezt egy bizonyos időponttól kezdve már nem kívánja, bármikor letilthatja profilját, így Önt többé nem találjuk meg a tehetségkutatóinkban. Ezenkívül bármikor frissítheti vagy teljesen törölheti profilját és bejegyzéseit.
Szándékunk, hogy tájékoztassuk Önt a Bizerba legérdekesebb pozícióiról. Ezért kérjük, hogy rendszeresen frissítse profilját és pályázati adatait rendszerünkben. Azzal, hogy megadja nekünk elérhetőségi adatait, hozzájárul ahhoz, hogy a Bizerba felvegye Önnel a kapcsolatot toborzási marketing céllal.
3. toborzás
Ha Önt felveszik, az Ön adatai az e-toborzási rendszerből átkerülnek az adott ország HR-adminisztrációs rendszereibe. Az Ön adatait ott munkavállalói adatként tároljuk és dolgozzuk fel a HR-adminisztrációs rendszereinkben.
A privát e-mail cím a munkaszerződés dokumentumainak cseréjére használható.
Adatvédelmi információk a pályázók számára
Általános információk
A Bizerba Group https://www.bizerba.com/int/en/legal/data-protection adatvédelmi elvei erre a jelentkezésre is vonatkoznak.
Kapcsolattartás kérdésekkel vagy információkéréssel kapcsolatban
Adatvédelmi tisztviselőnk az Ön rendelkezésére áll kapcsolattartóként minden adatvédelmi vonatkozású kérdésben és jogai gyakorlásában. Kérjük, hogy kéréseit a következő címre küldje el:
vagy postacímünkre „Adatvédelmi tisztviselő” megjegyzéssel.
A svájci pályázókra vonatkozó különleges szabályok:
1. A Bizerba számára önkéntesen megadott, vagy a leírt cél érdekében szükséges különösen érzékeny személyes adatok (pl. faji, vallási, egészségügyi adatok, bűnügyi nyilvántartás) feldolgozásához való hozzájárulását adja meg.
2. Az Ön jogai
Az Önt érintő személyes adatok tekintetében az alábbi jogok illetik meg:
- Hozzáférési jog,
- A helyesbítéshez vagy törléshez való jog,
- Az adatkezelés korlátozásához való jog,
- az adatkezelés elleni tiltakozás joga,
- az adathordozhatósághoz való jog.
Önnek joga van továbbá panaszt tenni egy adatvédelmi felügyeleti hatóságnál az Ön személyes adatainak általunk történő feldolgozásával kapcsolatban.
Szövetségi Adatvédelmi és Információs Biztos
Feldeggweg 1
3003 Bern
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch