Bizerba SE & Co. KG en haar wereldwijd verbonden bedrijven (hierna gezamenlijk of alleen aangeduid als Bizerba) waarderen uw interesse in werken voor ons en uw bezoek aan onze website. Deze carrièrewebsite en het e-recruiting systeem worden beheerd door Bizerba SE & Co. KG, Wilhelm-Kraut-Str. 65, D-72336 Balingen, Duitsland.
Door ons privacybeleid voor het e-recruiting systeem te accepteren, stemt u ermee in dat Bizerba uw gegevens opslaat en verwerkt ten behoeve van sollicitaties, werving en selectie.
Gebruik en openbaarmaking van persoonlijke gegevens en doelbinding
De persoonlijke gegevens die je invult op de e-recruiting website zullen door Bizerba uitsluitend worden verzameld, verwerkt en gebruikt voor de verwerking van sollicitaties en het rekruteringsproces en aanverwante activiteiten (zoals het versturen van arbeidscontractdocumenten via DocuSign). Bizerba bewaart en verwerkt uw gegevens vertrouwelijk wereldwijd in overeenstemming met de geldende regelgeving inzake gegevensbescherming.
Vacatures bij Bizerba worden ingevuld in samenwerking tussen de verantwoordelijke medewerkers van onze HR-afdelingen en de lijnmanagers van de gespecialiseerde afdelingen. Zowel de verantwoordelijken van de gespecialiseerde afdelingen als de medewerkers van onze HR-afdelingen kunnen tot verschillende Bizerba-bedrijven behoren. Daarom kunnen uw gegevens wereldwijd worden uitgewisseld binnen Bizerba.
Concreet gaat het om de volgende personen:
- Verantwoordelijke managers
- Rekruteringsteam
- (Wereldwijde) HR Business Partner
- HR Beheerder
- HR Loonlijst
- IT systeem coördinatoren
- Interne en externe auditors
- Ondernemingsraad (toegang tot sollicitantgegevens na hoorzitting ondernemingsraad)
Uw profielgegevens worden alleen op vertrouwelijke en beschermde wijze doorgegeven aan derden (bijv. dienstverleners) als zij betrokken zijn bij het lokale wervingsproces of bij het aangaan van een relatie. De dienstverleners worden zorgvuldig geselecteerd. De vertrouwelijke en veilige behandeling van uw gegevens wordt gewaarborgd door passende contracten en regelmatige controles van de dienstverleners. Uw gegevens worden alleen doorgegeven aan overheidsinstellingen in het kader van dwingende wettelijke bepalingen.
Onder deze voorwaarden kunnen de ontvangers van uw gegevens bijvoorbeeld zijn
- sociale verzekeringsinstellingen
- ziekenfondsen
- pensioenregelingen
- belastingdiensten
- beroepsverenigingen
- openbare organen en instellingen (bijv. Europese Centrale Bank, Europese Bankautoriteit, Deutsche Bundesbank, Federale Financiële Toezichthoudende Autoriteit, belastingautoriteiten, wetshandhavingsinstanties) in het geval van een wettelijke of officiële verplichting
- andere instellingen voor krediet- en financiële diensten of vergelijkbare instellingen waaraan we persoonsgegevens doorgeven om de contractuele relatie na te komen (bijv. voor salarisbetalingen)
- Accountants en loonbelastingcontroleurs
- dienstverleners die we gebruiken in het kader van orderverwerkingsrelaties
- Debiteuren van derden bij loon- en salarisbeslag
- Insolventiebeheerders in geval van persoonlijke insolventie
Andere ontvangers van gegevens kunnen die instanties zijn waarvoor je ons toestemming hebt gegeven om gegevens door te geven of waaraan wij op basis van een belangenafweging gemachtigd zijn om je gegevens door te geven.
Bizerba neemt veiligheidsmaatregelen om de door ons beheerde gegevens te beschermen tegen manipulatie, verlies, vernietiging of toegang door onbevoegde personen en onbevoegde bekendmaking. Onze veiligheidsmaatregelen worden voortdurend verbeterd in overeenstemming met de technologische ontwikkelingen.
Verwijdering van gegevens
Na afronding van de sollicitatieprocedure waarvoor we je gegevens hebben ontvangen, worden deze na 6 maanden automatisch uit het systeem verwijderd. De automatische verwijdering van documenten binnen DocuSign na verzending van de arbeidscontractdocumenten vindt na 90 dagen plaats.
Bij sollicitaties voor een stage of duale opleiding worden de gegevens vanwege de selectieprocedure uiterlijk op 1 september van het volgende jaar verwijderd.
Je hebt ook altijd de mogelijkheid om je gegevens/sollicitatieprofiel in het systeem zelf bij te werken of te verwijderen.
U kunt uw sollicitatie te allen tijde intrekken en/of uw autorisaties deactiveren. Hiermee zal rekening worden gehouden in de sollicitatieprocedure.
U kunt ook te allen tijde uw externe profiel verwijderen of ons vragen dit te doen.
1. sollicitatie voor een specifieke functie, het plaatsen van je CV of speculatieve sollicitatie
Door te solliciteren bij Bizerba, bezorg je Bizerba je persoonlijke gegevens. Je hebt de mogelijkheid om te solliciteren voor een bepaalde functie. Je gegevens worden alleen beschikbaar gesteld aan en verwerkt door medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het invullen van deze functie. Je kan ook je CV uploaden naar het e-recruiting systeem. U kunt ons ook een open sollicitatie sturen zonder concrete verwijzing naar een specifieke functie. In dit geval kunnen je gegevens wereldwijd worden uitgewisseld binnen Bizerba voor alle geschikte jobaanvragen.
In alle gevallen ben je er zelf verantwoordelijk voor dat je gegevens correct en waarheidsgetrouw zijn. Je kunt de gegevens die je hebt verstrekt op elk moment bekijken, bijwerken en verwijderen via het carrièreportaal op de website van Bizerba. Houd er rekening mee dat wijzigingen in je profiel gevolgen hebben voor al je lopende sollicitaties. Als je je sollicitatie verwijdert, kom je niet meer in aanmerking voor verdere aanwerving.
Als je je sollicitatie intrekt of ten laatste 6 maanden na afronding van een sollicitatieprocedure, worden de sollicitatiegegevens verwijderd. Bizerba behoudt zich ook het recht voor om een sollicitatie te verwijderen.
2 Rekrutering in de talentpool
Met jouw toestemming kan je profiel worden opgeslagen in de talentpool van ons e-recruiting systeem gedurende 6 maanden na afronding van de sollicitatieprocedure waarvoor we je gegevens hebben ontvangen. Door akkoord te gaan met het privacybeleid, ga je ermee akkoord dat medewerkers van de HR-afdelingen van Bizerba je ook kunnen toewijzen aan een andere functie. Indien je dit vanaf een bepaald moment niet meer wenst, kan je op elk moment je profiel blokkeren zodat je niet meer terug te vinden bent in onze talentenpool. Je kunt ook op elk moment je profiel en je vermeldingen updaten of volledig verwijderen.
Het is onze bedoeling om je te informeren over de meest interessante functies bij Bizerba. Daarom vragen we je om je profiel en sollicitatiegegevens regelmatig bij te werken in ons systeem. Door ons je contactgegevens te bezorgen, ga je ermee akkoord dat Bizerba je contacteert voor marketingdoeleinden.
3. aanwerving
Als je wordt aangenomen, worden je gegevens vanuit het e-recruiting systeem doorgestuurd naar de HR-administratiesystemen van het betreffende land. Je gegevens worden daar opgeslagen en verwerkt als werknemersgegevens in onze HR-administratiesystemen.
Het privé e-mailadres kan worden gebruikt voor het uitwisselen van arbeidscontractdocumenten.
Informatie over gegevensbescherming voor sollicitanten
Algemene informatie
De gegevensbeschermingsprincipes van de Bizerba Group https://www.bizerba.com/int/en/legal/data-protection zijn ook van toepassing op deze sollicitatie.
Contact voor vragen of verzoeken om informatie
Onze functionaris voor gegevensbescherming is beschikbaar als contactpersoon voor alle vragen over gegevensbescherming en voor het uitoefenen van uw rechten. Stuur uw verzoeken naar:
of naar ons postadres met de toevoeging “functionaris voor gegevensbescherming”.
Speciale regels voor sollicitanten uit Zwitserland:
1. Door uw gegevens in te dienen, verklaart u zich uitdrukkelijk akkoord met de verwerking van bijzonder gevoelige persoonsgegevens (bv. ras, godsdienst, gezondheidsgegevens, strafblad) die u vrijwillig aan Bizerba verstrekt of die noodzakelijk zijn voor het beschreven doel.
2. je rechten
Je hebt de volgende rechten ten opzichte van ons met betrekking tot je persoonlijke gegevens:
- Recht op toegang,
- Recht op rectificatie of wissing,
- Recht op beperking van de verwerking,
- Recht op bezwaar tegen verwerking,
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid.
U hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming over de verwerking van uw persoonlijke gegevens door ons.
Federale commissaris voor gegevensbescherming en informatie
Feldeggweg 1
3003 Bern
+41 (0)58 462 43 95
www.edoeb.admin.ch