Vertragsbedingungen:
- Jährliche Abrechnung
- 2 Jahre Vertragslaufzeit mit anschließender jährlicher Verlängerung
- Jährliche Überprüfung der Umsatzgrenze (390.000,00 €) unter Einhaltung des Datenschutzes
- Installationen und Einweisungen werden separat in Rechnung gestellt
- Die Gebühren des UserHelpDesk Vertrages sind inkludiert
- Die Einbindung weiterer CWS2 Module ist nicht möglich
Mit der Bestellung beim Lieferanten und dem Erfassen des Wareneingangs beginnt der kontrollierte Warenfluss im Unternehmen. OneStore bietet hier effiziente Unterstützung durch zentrale Lieferantendaten, -preise und Lieferkonditionen. Das ermöglicht z. B. den schnellen und einfachen Preisvergleich zwischen verschiedenen Anbietern. Durch die positionsgenaue Erfassung der Wareneingänge – manuell oder mittels Scanning – sowie den Abgleich der erfassten Lieferungen mit den Eingangsrechnungen werden beispielsweise Falsch-/Überlieferungen oder Lieferungen zum falschen Preis rechtzeitig erkannt. Für Rückverfolgungen können die Waren beim Erfassen mittels Etiketten für die weitere Verarbeitung im Unternehmen gekennzeichnet werden. Umfangreiche Wareneingangsauswertungen bieten eine Übersicht über die Liefermengen mit Einkaufspreisen. Die erfassten Wareneingänge liefern auch die Basiswerte für die artikelgenaue Bestandsführung und für Vergleiche Einkauf/Verkauf. Ebenso können Verkaufsartikel über die Rückverfolgung den Losnummern eines Lieferanten zugeordnet werden.
In den Stammdaten werden Herkunftsdaten für die Rückverfolgung verwaltet. OneStore bietet die Möglichkeit des Ausdrucks z. B. von Rind- oder Schweinefleischetiketten zur Deklaration. Ebenso werden Herkunftsdaten zur Rückverfolgung der Produkte vom Lieferanten bis zum Kunden erfasst.
Die Rezepturpflege mit Ermittlung von Analysewerten, QUID, Zusatzstoffen, Allergenen nach LMIV auf Basis der verwendeten Rohstoffe und mit der Ausgabe von Produktpässen bietet Transparenz über die eigenen Produkte. Die Übergabe der ermittelten Nährwert- und Zutatenlisten an den Artikelstamm ermöglicht die durchgängige Darstellung dieser Daten auf Produktpässen, Etiketten und als Anzeige an Ladenwaagen bzw. Kassen. Die Preiskalkulation von Rezepturen auf Basis von Rohstoffpreisen, Schwünden und Betriebskosten bietet wichtige Preisinformationen und ermöglicht Aussagen zum Ertrag der produzierten Artikel.
Regal- und Thekenetiketten lassen sich schnell erstellen – mit kundenspezifisch anpassbaren Standarddesigns (als Dienstleistung). Thekenetiketten für Sortimente, gedruckt etwa mit EVOLIS-Druckern, sind beispielsweise als Einzel-, Zweier, Vierer- oder Sechseretiketten möglich.
Das Werbepaket unterstützt Sie effizient bei der Werbung an Ladenwaagen, Kassen und externen Bildschirmen im Laden. Auch der Plakatdruck in diversen Größen ist möglich. Das Paket umfasst darüber hinaus Funktionen für verkaufsfördernde Maßnahmen wie den Druck von Preisaktionen, Speisekarten, Rezepturvorschlägen, Flyern und Menüplänen. Diese Informationen können Sie auch automatisch per Serien-E-Mail kommunizieren.
Mit CWS2 MyBusiness OneStore pflegen Sie ganz einfach die Stammdaten zur Steuerung eines Ladensystems. Dazu gehören neben der Pflege der Steuerungsparameter für Waagen, Kassen und Bediener unter anderem auch Artikelpflege, Preispflege und terminierte Sonderpreise. Der Umsatzabruf vom Laden-/Kassensystem kann manuell oder automatisiert erfolgen. Kassenabrechnungen und detaillierte Managementinformationen auf Basis der Bondaten bieten fundierte Informationen über den Abverkauf als solide Basis für kaufmännische Entscheidungen. Kennzahlen zum wirtschaftlichen Erfolg der Verkaufsstelle sorgen für mehr Transparenz im Verkauf.
Der Bereich Warenausgang steuert Liefervorgänge an Kunden. OneStore bietet effiziente Unterstützung für die Stammdatenpflege von Adressen, Artikeln, Preisen, Aktionen und Preiskonditionen sowie Rabatten oder Skonti für Kunden und Filialen. Neben der Erfassung von Lieferungen können auch Lieferscheine, Sofort- und Sammelrechnungen gedruckt werden. Die erfassten Warenausgänge liefern die Werte für die artikelgenaue Bestandsführung sowie Vergleiche Einkauf/Verkauf. Die Datenerfassung erfolgt manuell oder mittels Scanning am Bildschirm oder über die Ladenwaagen/Kassen. Der schnelle Zugriff auf die letzten Waren- und Preisbewegungen eines Kunden bietet effiziente Unterstützung etwa bei der Auftragsannahme am Telefon. Auch die Kontrolle und Verwaltung von Leergutaußenständen bei Kunden ist mit OneStore möglich. Im Partyservice vereinfacht die Nutzung definierter Konfektionslisten z. B. für kalte Platten, Salate oder Bratengerichte die Angebotserstellung. Die Ausgabe von Bedarfs- und Küchenlisten für die Fertigung in Produktion und Küche erleichtert Logistik-Abläufe. Ein detailliertes Berichtswesen gibt Auskunft über Umsätze und Erträge im Liefergeschäft. Renner- und Penner-Auswertungen machen Artikel und Kunden transparent. Die Verwaltung offener Posten rundet den Bereich Warenausgang ab. Hierzu gehören die Erfassung von Rechnungszahlungen, die Darstellung offener und bezahlter Rechnungen sowie die Erstellung von Mahnungen.
Die Verwaltung offener Posten rundet den Bereich Warenausgang ab. Hierzu gehören die Erfassung von Rechnungszahlungen, die Darstellung offener und bezahlter Rechnungen sowie ein Mahnwesen mit drei Mahnstufen.
Die relevanten Fiskaldaten werden zentral gespeichert und können im Rahmen von Finanzprüfungen per Datenexport zur Verfügung gestellt werden. Optional besteht die Möglichkeit des Exports der Fiskaldaten an Datev-Kassenarchiv online.
Die erfassten Einkaufs- und Verkaufsdaten liefern die Werte für die artikelgenaue Bestandsführung und für Vergleiche Einkauf/Verkauf. Über Auswertelisten werden die aktuellen Warenbestände ausgewiesen.
Sparen Sie Zeit beim Durchführen, Speichern und Auswerten von Inventuren: OneStore eröffnet hier, insbesondere durch das Zusammenwirken mit dem Ladensystem, neue Potenziale. Ganz gleich, ob einmalig zum Ende des Geschäftsjahres oder als Basis für die artikelgenaue Bestandsführung. Detaillierte Inventurbewertungslisten geben den Wert pro Artikel an, ob Einkaufspreis, interner Belastungspreis oder Ladenverkaufspreis.
Die Ladenwaage als vollwertige Alternative zu separaten Zeiterfassungs-Terminals: Die OneStore Funktionalitäten umfassen Pausenregelungen, Nachbearbeitung der Personalzeiten sowie Stapelbuchungen für zusammenhängende Abwesenheiten. Die Ausgabe von Zeitabrechnungen erfolgt auf Monatsbasis.
