Technisch artikel

Waarom het belangrijk is om je weegschaal jaarlijks te kalibreren

Ontdek waarom jaarlijkse kalibratie van je weegschaal essentieel is voor nauwkeurigheid, klanttevredenheid en wettelijke naleving. Lees hier de voordelen en voorkom risico's voor je bedrijf.
  • Home
A
ls ondernemer is een nauwkeurige weegschaal essentieel voor een betrouwbare bedrijfsvoering, vooral als je producten op gewicht verkoopt. Toch vergeten veel ondernemers het belang van regelmatige kalibratie. Wist je dat het jaarlijks laten kalibreren van je weegschaal niet alleen verplicht kan zijn, maar ook een slimme investering is om kwaliteit en klanttevredenheid te waarborgen? In dit artikel bespreken we waarom jaarlijkse kalibratie cruciaal is en hoe dit je bedrijf ten goede komt.
  • Technisch artikel
  • Logistiek
  • Retail
  • Levensmiddelenhandel
  • Gastronomie
  • Metaal, Elektrisch & Chemie
  • Voedselindustrie
  • Winkelweegschalen
  • Technisch artikel
  • Industrieweegschalen

Wat is kalibratie?

Kalibratie is het proces waarbij een weegschaal wordt gecontroleerd en aangepast om ervoor te zorgen dat deze nauwkeurig weegt. Dit wordt meestal gedaan met behulp van gecertificeerde kalibratiegewichten. Bij kalibratie wordt gekeken of de weegschaal binnen de toegestane toleranties blijft, zodat deze betrouwbare resultaten blijft geven.

Betrouwbare metingen met een geijkte weegschaal

De 5 belangrijkste redenen om je weegschaal jaarlijks te kalibreren

1. Voldoen aan wettelijke verplichtingen                                                                     
Weegschalen die worden gebruikt voor commerciële doeleinden vallen vaak onder de ijkingsplicht. Dit betekent dat de weegschaal periodiek gecontroleerd moet worden door een erkende instantie. In Nederland zijn deze regels vastgelegd in de Metrologiewet. Een niet-geijkte of foutieve weegschaal kan leiden tot boetes of juridische problemen. Door jaarlijkse kalibratie zorg je ervoor dat je voldoet aan deze wetgeving.

2. Nauwkeurigheid waarborgen                                                                                           
Een weegschaal kan na verloop van tijd onnauwkeurig worden door intensief gebruik, schommelingen in temperatuur of slijtage. Dit kan leiden tot afwijkingen in gewichtsmetingen, met als gevolg dat je klanten te veel of te weinig betalen. Door jaarlijkse kalibratie blijft de nauwkeurigheid van je weegschaal gewaarborgd, waardoor je producten met vertrouwen kunt wegen.

3. Klantvertrouwen en reputatie beschermen                                                               
Wanneer je producten op gewicht verkoopt, vertrouwen klanten erop dat de weegschaal eerlijk en precies werkt. Een onnauwkeurige weegschaal kan niet alleen leiden tot klachten, maar ook tot een beschadigde reputatie. Regelmatige kalibratie voorkomt deze problemen en laat zien dat je waarde hecht aan transparantie en betrouwbaarheid.

4. Kosten besparen door efficiëntie
Hoewel kalibratie een investering is, bespaar je op de lange termijn kosten. Een onnauwkeurige weegschaal kan leiden tot verlies van producten (te veel geven) of ontevreden klanten (te weinig geven). Bovendien voorkom je onverwachte reparatiekosten door regelmatig onderhoud tijdens de kalibratie.

5. Geschikt voor kwaliteitsnormen
Veel bedrijven moeten voldoen aan strikte kwaliteitsnormen, zoals ISO-certificeringen. Regelmatige kalibratie van je weegschaal is een belangrijke stap om aan deze eisen te voldoen. Dit is vooral belangrijk in sectoren zoals de voedingsmiddelenindustrie, horeca en farmaceutische productie, waar precisie een topprioriteit is.

Wanneer kalibreren

Hoe weet je of jouw weegschaal gekalibreerd moet worden?

Het correct kalibreren van je weegschaal is cruciaal om nauwkeurige metingen te garanderen, zeker in omgevingen waar precisie een grote rol speelt. Maar hoe weet je of jouw weegschaal toe is aan kalibratie? Let op de volgende situaties:

  • Regelmatig gebruik van het apparaat: Hoe vaker een weegschaal wordt gebruikt, hoe meer de interne mechanismen kunnen afwijken. Dit kan leiden tot subtiele veranderingen in de meetresultaten, waardoor periodieke kalibratie noodzakelijk wordt.
  • Veranderingen in metingen of inconsistentie: Als je merkt dat de meetresultaten variëren of afwijken van wat je verwacht, is dit een duidelijke aanwijzing dat je weegschaal gekalibreerd moet worden. Dit geldt ook als de waarden niet consistent lijken te zijn bij herhaalde metingen van hetzelfde object.
  • Verplaatsing of nieuwe aankoop: Bij het verplaatsen van een weegschaal, bijvoorbeeld naar een andere ruimte of locatie, kan de nauwkeurigheid beïnvloed worden door verschillen in ondergrond of omgevingsfactoren. Een nieuwe weegschaal moet vaak ook een eerste keer gekalibreerd worden om te voldoen aan jouw specifieke gebruikseisen.
  • Commerciële of industriële toepassing onder ijkingsplicht: Voor commerciële of industriële weegschalen die wettelijk geijkt moeten zijn, is kalibratie een essentieel onderdeel van het onderhoud. Deze verplichting waarborgt dat de metingen voldoen aan de wettelijke normen en certificering.

Om te bepalen hoe vaak jouw weegschaal gekalibreerd moet worden, is het verstandig om de handleiding van het apparaat te raadplegen. Daarnaast kun je advies inwinnen bij je leverancier of een gecertificeerde kalibratiedienst. Het regelmatig laten kalibreren van je weegschaal voorkomt meetfouten en garandeert betrouwbare prestaties.

Kalibreren, IJken en Justeren

Hoe laat je je weegschaal kalibreren?

Het correct kalibreren of ijken van een weegschaal is een gespecialiseerde taak die uitgevoerd moet worden door een erkende kalibratie- of ijkingsdienst. Dit garandeert niet alleen dat je weegschaal weer nauwkeurig meet, maar ook dat deze voldoet aan wettelijke en technische eisen. Het kalibratieproces omvat verschillende stappen:

1. Inspectie:
Een gecertificeerde technicus begint met het inspecteren van de weegschaal. Hierbij wordt gekeken naar de fysieke staat van het apparaat, zoals slijtage, beschadigingen of loszittende onderdelen. Ook wordt gecontroleerd of de weegschaal correct is opgesteld en op een stabiele ondergrond staat, aangezien dit invloed kan hebben op de metingen.

2. Testen met gecertificeerde gewichten:
Vervolgens wordt de weegschaal getest met speciale, gekalibreerde gewichten die voldoen aan strenge normen. Deze gewichten dienen als referentiepunt om te controleren of de weegschaal de juiste metingen weergeeft over het gehele weegbereik. Eventuele afwijkingen worden hierbij nauwkeurig vastgelegd.

3. Aanpassing en afstelling:
Als er afwijkingen worden gevonden, worden deze door de technicus gecorrigeerd. Dit kan betekenen dat de software van de weegschaal wordt bijgesteld of dat mechanische aanpassingen nodig zijn. Het doel is om ervoor te zorgen dat de weegschaal weer binnen de toegestane marges meet.

4. Certificering:
Zodra de kalibratie is voltooid, ontvang je een officieel kalibratiecertificaat. Dit document geeft aan dat je weegschaal is gecontroleerd en gekalibreerd volgens de geldende normen. Voor bedrijven die werken met ijkingsplichtige weegschalen, is dit certificaat belangrijk om te voldoen aan wet- en regelgeving en bij audits of inspecties.

Door je weegschaal regelmatig te laten kalibreren door een erkende dienst, waarborg je niet alleen de meetnauwkeurigheid maar ook de betrouwbaarheid van je processen. Dit is cruciaal, vooral in sectoren waar precisie en naleving van wettelijke normen essentieel zijn.

De risico’s van niet kalibreren

Wat zijn de gevolgen van het overslaan van kalibratie?

Het regelmatig kalibreren van een weegschaal is essentieel om nauwkeurige en betrouwbare metingen te garanderen. Wanneer dit wordt overgeslagen, kunnen de gevolgen aanzienlijk zijn, afhankelijk van de toepassing en sector waarin de weegschaal wordt gebruikt. Hieronder een aantal mogelijke gevolgen:

  • Juridische sancties:
    In sectoren waar weegschalen onder de ijkingsplicht vallen, zoals in de voedingsindustrie of bij commerciële handel, kunnen foutieve metingen leiden tot schendingen van wettelijke normen. Dit kan resulteren in boetes, intrekking van certificeringen of zelfs tijdelijke sluiting van je bedrijf.

  • Klantklachten en verlies van vertrouwen:
    Onnauwkeurige wegingen kunnen leiden tot ontevreden klanten, bijvoorbeeld doordat producten minder wegen dan beloofd of dat recepten niet meer consistent zijn. Dit kan niet alleen klachten veroorzaken, maar ook je reputatie schaden en leiden tot verlies van trouwe klanten.

  • Financiële verliezen:
    Foutieve metingen hebben directe financiële gevolgen. Denk bijvoorbeeld aan het overdoseren van dure ingrediënten of het verpakken van meer dan nodig, wat je marges aantast. Aan de andere kant kunnen onderdoseringen leiden tot klachten, terugroepacties of zelfs juridische claims.

  • Productieproblemen:
    In sectoren waar precisie cruciaal is, zoals de farmaceutische industrie of technologieproductie, kunnen afwijkende metingen tot grote productieproblemen leiden. Dit kan resulteren in defecte producten, extra productiestappen en verspilling van tijd en grondstoffen.

Het overslaan van kalibratie lijkt misschien een kleine besparing in tijd en kosten, maar het kan leiden tot grote problemen op de lange termijn. Door je weegschaal op tijd te laten kalibreren, voorkom je deze risico's en zorg je voor betrouwbaarheid, efficiëntie en klanttevredenheid.

Conclusie

Kalibratie is een slimme investering

Het jaarlijks laten kalibreren van je weegschaal is essentieel om je bedrijfsvoering soepel te laten verlopen. Het waarborgt nauwkeurigheid, voldoet aan wettelijke eisen en beschermt je reputatie. Door kalibratie te zien als een investering in kwaliteit en klanttevredenheid, zorg je ervoor dat je bedrijf efficiënt blijft draaien.

Overweeg om een vaste planning in te stellen voor kalibratie en werk samen met een erkende kalibratieservice. Zo kun je met een gerust hart vertrouwen op de precisie van je weegschaal en blijf je je klanten de beste service bieden.

Meer weten over weegschalen kalibreren?
Neem contact met ons op en ontdek onze kalibratieservice